NASIL BAŞVURU YAPILIR?

. Uluslararası marka tescil başvurusunun, Menşe Ofis (TÜRKPATENT) aracılığıyla WIPO’ya sunulması zorunludur, doğrudan WIPO’ya sunulamaz. Bunun için TÜRKPATENT’e Madrid Protokolü uyarınca uluslararası marka başvurusunun WIPO'ya bildirilmesi ücreti, WIPO’ya ise Madrid Sistemi kapsamında uluslararası tescil başvurusu ücreti ödenmelidir.

Madrid Sisteminden Faydalanabilecek Kişiler

Uluslararası marka tescil başvurusu, Madrid Protokolüne taraf olan bir ülkede;

 

• Gerçek ve etkin sınaî veya ticari bir kuruluşu olan
• Veya o ülkede yerleşik olan
• Veya o ülkenin tabiiyetinde olan bir gerçek veya tüzel kişi tarafından yapılabilir.

 

Madrid Sistemi; kuruluş, yerleşiklik veya tabiiyet açısından Madrid Sisteminin bir üyesiyle gerekli bağlantıya sahip olmayan gerçek veya tüzel kişiler tarafından kullanılamaz. Madrid Birliği içerisinde olmayan bir ülkede marka koruması sağlanamaz.

Başvuru yöntemleri

Kurumumuza Madrid Protokolü uyarınca uluslararası başvuru sunulabilmesi için iki yöntem bulunmaktadır:

 

1. EPATS (https://epats.turkpatent.gov.tr/run/TP/EDEVLET/giris) kanalıyla MM2 formu iletilmesi

veya

2. Madrid E-filing linki (https://efiling.madrid.wipo.int/iwa) üzerinden MM2 formu yüklenmeksizin istenen bilgiler kaydedilerek başvuru işleminin onaylanması.

 

Her bir uluslararası başvuruda bu yöntemlerden yalnızca biri kullanılabilir, aynı uluslararası başvuru hem EPATS hem E-filing ekranından sunulmamalıdır.

 

Aynı başvuru sahibine ait ve aynı marka örneğine sahip iki veya daha fazla ulusal başvuru veya tescil, tek bir uluslararası marka başvurusunda mal ve/veya hizmet listeleri birleştirilerek Kurumumuza sunulabilir. Bu durumda her bir ulusal başvurunun/tescilin başvuru/tescil numarası ve başvuru/tescil tarihi bilgileri uluslararası başvurudaki ilgili alanda belirtilir.

 

Kurumumuz internet sitesinde “Marka” bölümündeki “Uluslararası Marka Tescil Sistemi Bilgisi” alanında  ( https://www.turkpatent.gov.tr/TURKPATENT/commonContent/Madrid )

ilk yöntem için örnek açıklamalı MM2 formu ve ikinci yöntem için detaylı anlatım içeren Madrid E-filing sunumu kullanıcıların bilgisine sunulmuştur.

 

1. EPATS Kanalıyla MM2 Formu İletilmesi

 

Ulusal marka başvuru sahiplerince TÜRKPATENT internet sitesindeki https://epats.turkpatent.gov.tr/run/TP/EDEVLET/giris linkinden sisteme bağlanılarak “Benim Sayfam” sekmesindeki “Dosyalarım” kısmında ulusal başvuru numarası yazılmalı, başvuru sonrası işlem olarak “Uluslararası Marka Tescil Talebi” işlemi seçilmeli ve aşağıda belirtilen evraklar eklenerek işlem tamamlanmalıdır:

 

a) İngilizce doldurulmuş, WIPO tarafından sağlanan MM2 formu. (Eğer ABD’ye başvuru yapılacaksa yanında MM18 formu da sunulmalıdır.)

b ) Menşe Ofis taleplerinin WIPO’ya bildirilmesi ücretinin ödendiğini gösterir bilgi.(İşlemin tamamlanması sırasında sistem kullanıcıları TÜRKPATENT’e        Madrid Protokolü uyarınca uluslararası marka başvurusunun WIPO'ya bildirilmesi ücretinin ödenmesi için yönlendirmektedir.)

Formlar

Uluslararası marka başvurusu için gerekli olan MM2 formu, ABD başvuruları için başvuruya eklenmesi gereken MM18 formu ve uluslararası sicilde talep edilen değişikliklere ilişkin tüm formlara https://www.wipo.int/madrid/en/forms/ adresinden ulaşılabilir.

2. Madrid E-Filing Linki Üzerinden Başvuru Yapılması

Madrid E-filing uygulamasıyla başvuru yapılabilmesi için öncelikle   https://www3.wipo.int/wipoaccounts/en/usercenter/public/register.jsf  adresinden WIPO kullanıcı hesabı açılmalı ve bu bilgilerle https://efiling.madrid.wipo.int/iwa  linkinden Madrid E-filing sayfasına bağlanılmalıdır. Daha sonra -kolaylık olması için- sayfadaki dil Türkçe seçilerek yeni başvuru adımları takip edilmeli, TÜRKPATENT sisteminden otomatik olarak gelen bilgiler dışında WIPO’ya sunulan bilgiler İngilizce olarak yazılmalıdır.

Başvuru tamamlanmadan önce EPATS elektronik başvuru platformundaki (https://epats.turkpatent.gov.tr/run/TP/EDEVLET/giris)  “Başvuru Sonrası İşlemler” bölümünde uluslararası başvuruya esas olan ulusal başvuru için “Uluslararası Marka Başvurusunun WIPO'ya Bildirilmesi Ücreti Ödeme”  işlemi seçilerek uluslararası marka başvurusunun TÜRKPATENT tarafından WIPO’ya bildirim ücreti ödeme adımları takip edilmelidir.  Ödeme gerçekleştirildikten sonra 202#-GE-###... formatında gelen evrak numarasına sahip bir belge oluşacaktır. Bu belge E-filing ekranındaki başvuru sırasında “Ekler” kısmına yüklenmeli ve uluslararası başvuru işlemine devam edilerek başvuru onaylanmalıdır. TÜRKPATENT işlem ücreti eksikliği olan başvurular geçerli kabul edilmeyecek ve uluslararası başvuru tarihi bu işlemin tamamlandığı tarih olarak değişecektir.

Figüratif unsur içermeyen sözcük markalarında E-filing ekranında “Marka” alanındaki marka tür bilgisi Kurum kayıtlarıyla uyumlu olarak “sözcük” olarak gelmektedir fakat bu durumda WIPO’nun düzenlemesi nedeniyle ekranda marka örneği olmadan sadece marka metni yazılabilmektedir. Yazım karakterini de içeren marka örneğinin TÜRKPATENT kayıtlarıyla birebir aynı şekilde ekranda görünmesi ve WIPO’ya sunulabilmesi için sözcük markalarında marka türü “diğer” seçilmelidir.

E-filing seçeneğini kullanan başvuru sahipleri TÜRKPATENT tarafından bu ekranda kaydedilen ve eş zamanlı olarak otomatik e-postayla kendilerine iletilen düzeltme taleplerini E-filing ekranından cevaplamalıdırlar.

Önemli Noktalar

Ulusal başvuru uluslararası başvurudan kısa bir süre önce yapılmış ve henüz TÜRKPATENT şekli incelemesinden geçmemişse uluslararası başvurunun işleme alınması için önce ulusal başvurunun şekli incelemesinin tamamlanması beklenir, tamamlandıktan sonra uluslararası başvurunun şekli incelemesi yapılır ve talepte düzeltme gerektiren bir durum varsa başvuru sahibi veya vekiline iletilir.

 

TÜRKPATENT, geçerli bir uluslararası marka tescil talebini talebin Kuruma sunulduğu tarih itibariyle 2 ay içerisinde WIPO’ya iletirse uluslararası tescil (kayıt) tarihi, yani -rüçhan talep edilmemesi durumunda- başvuru yapılan Akit Taraflar’daki koruma başlangıç tarihi, geçerli uluslararası marka tescil talebinin TÜRKPATENT’e sunulduğu tarih olarak belirlenir.

 

Talebin WIPO’ya 2 aylık süre geçtikten sonra iletilmesi halinde ise uluslararası tescil tarihi WIPO’nun talebi aldığı tarih olarak belirlenir. Aynı kural sonraki belirleme taleplerinde rüçhan talebi olmaması durumunda korumanın başladığı sonraki belirleme tarihi için de geçerlidir. Bu nedenle TÜRKPATENT tarafından uluslararası başvuru veya sonraki belirleme talebi WIPO’ya iletilmeden önce başvuru sahibi veya vekiline bildirilen eksikliklerin bu süreye dikkat edilerek gecikme olmadan cevaplanması önemlidir.

 

Eğer uluslararası marka tescil talebi ulusal başvuru tarihi itibariyle 6 ay içinde yapılmış ve MM2 formu veya Madrid E-filing ekranının ilgili alanında rüçhan talep edilmişse, uluslararası tescil tarihi yine aynı şekilde belirlenir fakat bu durumda koruma ulusal başvuru (rüçhan) tarihinde başlar, uluslararası tescil tarihinin 10 yıl sonrasında sona erer.

 

Başvurularda Çokça Yapılan Hatalar Doğrultusunda Genel Hatırlatmalar

 

İşlemlerde gecikme olmaması amacıyla uluslararası başvurularda çokça yapılan hatalar gözlemlenerek aşağıdaki hatırlatmalar başvuru sahibi ve vekillerinin dikkatine sunulmuştur:

 

• Madrid E-filing linki üzerinden başvuru yapılırken EPATS’ta TÜRKPATENT işlem ücreti ödemesi için seçilmesi gereken işlem, MM2 formu yüklenmesi için kullanılan “Uluslararası Marka Tescil Talebi” değil, “Uluslararası Marka Başvurusunun WIPO'ya Bildirilmesi Ücreti Ödeme”dir.

 

• Uluslararası başvuru işlemi E-filing ekranında tamamlanmışsa, bu ekranda çıkan başvuru özetinin EPATS kanalıyla “Uluslararası Marka Tescil Başvurusu” olarak iletilmemesi gerekmektedir. Bu durum aynı başvurunun Kurumumuza yanlışlıkla iki kere sunulması sonucunu doğurmakta ve Kurumumuzca başvuru sahiplerine eksiklik yazısı gönderilmesine sebep olmaktadır. İşlemlerin aksamaması için E-filing seçeneği ile işlem yapılmışsa başvuru özeti EPATS kanalıyla sunulmamalı, başvurunun durumu yalnızca E-filing ekranından takip edilmelidir.

 

• WIPO’ya CHF cinsinden uluslararası başvuru ücreti ödemesi Madrid E-filing uygulamasında sadece kredi kartı veya WIPO cari hesabı aracılığıyla kabul edilmektedir.  Bu nedenle WIPO’ya SWIFT ile ödeme yapılması tercih ediliyorsa E-filing ekranı kullanılamaz,  bunun yerine EPATS ekranında “Başvuru Sonrası İşlemler” alanındaki “Uluslararası Marka Tescil Başvurusu” seçilerek Kurumumuza MM2 formu iletilmelidir.